Projekteinreichung

Ablauf zur Einreichung von Projekten bei der FDWF

Für die Einreichung von Projektideen steht ein Formular bereit: fdwf.de/projektidee-einreichen

Die Forschungseinrichtung trägt dort die notwendigen Informationen ein und lädt einen One-Pager hoch, der alle notwendigen Informationen zum Projekt enthält. Eine Vorlage finden Sie auf der FDWF-Website unter Downloads.

Das Projekt wird seitens der FDWF geprüft und einem Forschungsprogramm zugeordnet. Handelt es sich um ein IGF-Projekt, wird wie folgt weiterverfahren:

  • Die Projektideen, die durch Forschungseinrichtungen eingereicht werden, werden auf der FDWF-Plattform einen Monat lang veröffentlicht, die Unternehmen werden entsprechend darauf hingewiesen.

Dort muss sich entsprechend mindestens ein Unternehmen als Interessent eintragen. Trägt sich kein Unternehmen ein, wird das Projekt nicht weiterverfolgt. Trägt sich mindestens ein Unternehmen ein, wird mindestens ein Projektpate bestimmt. Die Projektpaten werden mit den Forschungseinrichtungen vernetzt und sollen die Richtung und den Inhalt des Projektes vorgeben – dies soll die Industrierelevanz sicherstellen

  • Die Forschungseinrichtungen erstellen eine ausführlichere Projektskizze (eine Vorlage befindet sich auf der FDWF-Webseite unter Downloads)
  • Die Projektskizze wird bis zur Deadline (siehe Termine auf der FDWF-Website) über das FDWF-Upload-Tool hochgeladen: fdwf.de/datenupload
  • Die Forschungseinrichtung bereitet einen 10-minütigen Pitch vor (eine Präsentationsvorlage findet sich auf der FDWF-Webseite unter Downloads)

Der Pitch wird an einem bestimmen Tag, welcher ebenfalls unter Termine ersichtlich ist, vorgetragen. Zum Pitch wird per Outlook eingeladen, im Anschluss an den Pitch folgt ein 10-minütiger Fragenteil.

  • Nach dem Pitch geben die Unternehmen innerhalb von einer Woche eine Bewertung ab, danach werden die Einreicher über das Ergebnis informiert
  • Haben diese alle Kriterien erfüllt und mindestens 30 Punkte erreicht, werden sie aufgefordert, einen Vollantrag bei der FDWF einzureichen, die Deadline hierzu wird mit den Einreichern kommuniziert

Die Einreichungsfristen sind so ausgelegt, dass die Vollanträge in die Januar- und Mai-Sitzungen des Projektträgers eingehen. Alle zur Beantragung notwendigen Unterlagen finden sich auf der Website des Projektträgers. Zur Einreichung des Vollantrags wird das FDWF-Upload-Tool genutzt: fdwf.de/datenupload

Zum Einreichen genügt vorerst nur der Forschungsantrag – es sei explizit darauf hingewiesen, dass alle weiteren Dokumente wie LoI, Finanzierungspläne und ähnliches noch nicht notwendig sind

  • Das FDWF-Kuratorium begutachtet den Antrag qualitativ und gibt dem Einreicher innerhalb einer Woche eine Rückmeldung mit Hinweisen zur Anpassung. Weiterhin wird den Einreichern die Antragsnummer des Projektträgers mitgeteilt, die auf sämtlichen Antragsdokumenten eingetragen werden muss.
  • Etwa acht Wochen vor den Gutachtersitzungen – die Termine sind ebenfalls auf der Website des Projektträgers ersichtlich – müssen die Anträge mit allen notwendigen Unterlagen bei der FDWF über das Upload-Tool eingehen: fdwf.de/datenupload
  • Die Unterlagen werden seitens der FDWF geprüft und bei bestandener Prüfung beim Projektträger eingereicht.
  • Sobald die FDWF eine Rückmeldung seitens des Projektträgers erhält, werden die Forschungseinrichtungen umgehend informiert – bitte sehen Sie von Nachfragen ab.